U tematskom delu sednice održana je prezentacija Sremskih Karlovaca na temu "Urbanizam kroz istoriju" i "Urbanizam danas". 
Sednici je prisustvovao državni sekretar Ministarstva za građevinarstvo i urbanizam gospodin Milan Miljević, pomoćnik pokrajinskog sekretara za urbanizam, graditeljstvo i zaštitu životne sredine gospođa Valentina Arambašić i delegacije iz pojedinih gradova Republike Srbije i Republike Srpske. 
Ispred Zavoda bili su prisutni direktor Vladimir Zelenović, dipl.inž.maš., zamenik direktora Perica Manojlović, dipl.inž.saobr. i Vesna Prosenica, dipl.inž.arh.
