Дана 06.11.2009. Управни одбор Завода је усвојио измене и допуне Годишњег програма пословања за 2009. годину. Тиме је створен материјални оквир за почетак припремне фазе за израду Регионалног просторног плана АПВ. С обзиром на значај овог Плана за АПВ а тиме и за Завод, одмах су почеле организационе припреме.