Sastanak je održan u cilju upoznavanja predsednika opština o iskazanoj nameri Pokrajinske vlade, koja vrši osnivačka prava, da omogući jedinicama lokalne samouprave sa teritorije Autonomne pokrajine Vojvodine da postanu suosnivači JP „Zavod za urbanizam Vojvodine“, radi ostvarivanja saradnje od zajedničkog interesa i obavljanja poslova od strane Zavoda za jedinicu lokalne samouprave iz oblasti prostornog i urbanističkog planiranja i drugih stručnih poslova iz okvira delatnosti za koju je Zavod osnovan, a koji su od interesa za jedinicu lokalne samouprave.
U prisustvu predstavnika 28 jedinica lokalne samouprave, pokrajinski sekretar Vladimir Galić je upoznao prisutne sa zaključkom Pokrajinske vlade, te prednostima koje u oblasti prostornog i urbanističkog planiranja kao delatnosti od javnog interesa, mogu dobiti jedinice lokalne samouprave ukoliko postanu suosnivači JP “Zavod za urbanizam Vojvodine“ Novi Sad. Skupu se obratio i v.d. direktora Zavoda Predrag Knežević, koji je ukratko upoznao predsednike opština sa istorijatom i delatnošću Zavoda i izložio korake u realizaciji ovog velikog projekta.