Domaćin susreta je bila direktorka Novog Urbanističkog Zavoda Republike Srpske, mr Dragica Arnautović-Aksić, šef službe za planiranje i projektovanje Milenko Džever dipl. inž. saobraćaja, koordinatorka biroa za prostorno planiranje i projektovanje Dragica Hrnić ,dipl. prostorni planer, koordinatorka biroa za urbanizam, arhitekturu i konstrukcije Jelena Bojanić, za ljudske resurse Sanja Nenadić, za javne nabavke Živana Gojić.
U dugom i srdacnom razgovoru, direktorka NUZRS mr Dragica Arnautović-Aksić sa svojim saradnicima nas je detaljno upoznala sa radom njihovog Zavoda, sa poslovima koje obavljaju, sa problemima sa kojima se suočavaju u svom svakodnevnom radu kao i sa planovima koje imaju u narednom periodu. Takođe, domaćini su iskazali zainteresovanost za uspostavljanje saradnje između naša dva Zavoda.
Direktor Vladimir Zelenović je domaćine ukratko upoznao sa istorijatom našeg Zavoda i sa poslovima koje smo do sada radili za našeg osnivača, o planovima za naredni period, o načinu finansiranja Zavoda, poslovima koje radimo na tržištu i za koje se borimo sa nelojalnom konkurencijom. 
Vladimir Pihler, Tamara Zelenović-Vasiljević I Ljubica Rozić su domaćine upoznali sa našim iskustvima kod sprovođenja međunarodnih projekata, problema sufinansiranja i predfinansiranja sa kojima se suočavaju kompanije koje ucestvuju u sprovodjenju tih projekata i načinom na koji naš Zavod te probleme prevazilazi uz pomoć Vlade AP Vojvodine i institucija koje je naša Vlada osnovala.
Posebno je istaknut značaj sertifikata ISO 9001 koji naš Zavod uspešno sprovodi već 6 godina i koji je u velikoj meri uticao na uspešnost dobijanja poslova na tržistu kako na domaćim tako i na međunarodnim projektima. 
Na kraju, naši domaćini su sa radošću prihvatili poziv da dođu u uzvratnu posetu našem Zavodu, kako bi u narednom periodu konkretizovali našu saradnju na nekim novim poslovima koji će se raditi u narednom periodu.
