Састанак је одржан 10. фебруара 2016. године са почетком у 11 часова у просторијама ЈП „Завод за урбанизам Војводине“ у Новом Саду.

Јавна установа „Институт за урбанизам, грађевинарство и екологију Републике Српске“, је институција формирана од стране Владе Републике Српске која је настала удруживањем ЈУ „Институт за испитивање материјала и конструкција Републике Српске“ и ЈУ „Нови урбанистички завод Републике Српске“.

Директор, др Александар Јевтић одржао је презентацију о Заводу и делокругу рада Завода, Јасна Ловрић је одржала презентацију о Студији размештаја радних зона у АП Војводини, мр Драгана Дунчић је представила израду просторних планова у Заводу и др Тамара Зеленовић Васиљевић је одржала презентацију о међународним пројектима у којима је Завод учествовао.

Све активности су биле у циљу упознавања колега из ЈУ „Институт за урбанизам, грађевинарство и екологију Републике Српске“ са радом Завода.