Скуп је одржан у организацији ЈП ”Завод за урбанизам Војводине“, и ЈП ”Урбанизам” - Завод за урбанизам Нови Сад, а учествовали су Др Слободан Пузовић, Покрајински секретар за урбанизам, градитељство и заштиту животне средине са својим сарадницима, Мр Драган Дунчић, в.д. директора Републичке агенције за просторно планирање са својим сарадницима, урбанистички заводи Београда, Ниша, Крагујевца, Лознице, Зрењанина, Бачке Паланке, Ваљева, Краљева, Сремске Митровице, Шапца, Суботице…
Поздрављајући учеснике скупа у име организатора, Владимир Зеленовић, в.д. директора ЈП “Завод за урбанизам Војводине” је подсетио присутне на закључке који су усвојени након одржавања првог округлог стола у Београду, 01. марта 2013. год. најављујући формирање две радне групе од којих ће једна припремити и предложити облик будуће организације заједнице Јавних предузећа Републике Србије које се баве овим, за државу веома важним пословима, а друга би, након завршетка презентација и дискусија, формулисала заједничке предлоге и иницијативе према институцијама које су надлежне за промену законске регулативе која дефинише област планирања и изградње.
Скуп је поздравио Др Слободан Пузовић, Покрајински секретар за урбанизам, градитељство и заштиту животне средине, који је истакао велики значај просторног планирања, оценивши да су усвојени просторни планови веома значајни документи на основу којих се свака држава развија и на основу којих се усклађују интереси различитих политика које омогућавају одрживи развој. 
Истакавши значај усвојеног Просторног плана Републике Србије и Регионалног Просторног плана АП Војводине, Др Пузовић је изразио задовољство што се у АП Војводини посебна пажња посвећује Просторним плановима подручја посебне намене.
Мр Драган Дунчић, в.д. директора Републичке агенције за просторно планирање је поздравио учеснике другог округлог стола, истакавши велики значај одржавања оваквих скупова, где ће стручњаци за ову област, који интензивно и свакодневно раде на изради просторних и урбанистичких планова, разменити своја искуства и проблеме са којим се сусрећу у свом раду. Такође је пренео учесницима информацију да и ресорна Министарства у потпуности подржавају овакве стручне расправе које ће сигурно допринети да нови закони из ове области, буду још бољи.
Закључци са скупа су изнети у три тачке:
1. Јавна предузећа за урбанизам Војводине, Београда, Новог Сада, Ниша и Крагујевца формирају радне групе и то:
- радну групу за припрему иницијативе за измену и допуну Закона о планирању и изградњи која ће сачинити предлоге и исте доставити надлежним министарствима; радну групу чине Небојша Стефановић, Перица Манојловић, Гордана Ђилас и Мирјана Ћирић
- радну групу за утврђивање начина и могућности формирања удружења – кластера јавних урбанистичких предузећа; радну групу чине Дијана Радочај, Бранка Митровић, Нада Винокић, Иван Радуловић
2. III округли сто јавних урбанистичких предузећа одржаће се у септембру у Крагујевцу
3. IV округли сто јавних урбанистичких предузећа одржаће се у новембру у Нишу
Изјаве о намерама за успостављање континуалне сарадње јавних предузећа надлежних за израду планске документације, до сада су потписала следећа јавна предузећа:
- ЈП ”Урбанизам” Завод за урбанизам Нови Сад
- ЈП ”Завод за урбанизам Војводине”-Нови Сад
- ЈУП ”Урбанистички завод Београда”-Београд
- ЈП ”Завод за урбанизам Ниш”-Ниш
- ЈП ”Дирекција за урбанизам Крагујевац”-Крагујевац
- ЈП ”Урбоплан”-Лозница
- ЈП ”Урбанизам”-Сомбор
-ЈП ”Дирекција за изградњу”-Ужице
-ЈУП ”План”-Шабац
Потписивањем изјаве о намерама, Јавна предузећа изражавају спремност да се успостави континуирана сарадња између њих . Најважнији принципи и смернице за сарадњу су следеће:
-у сарадњи активно учествују само јавна предузећа која обављају послове просторног и урбанистичког планирања као претежну делатност .
-циљ сарадње је размена искустава, дефинисање проблема са којима се сусрећу вршећи делатност, дефинисање заједничких ставова, предлога и иницијатива.
-учешће у сарадњи ЈП не ствара било какве правне или финансијске обавезе учесницима.
-сарадња се обавља кроз организацију округлих столова, који су отворени за ширу стручну јавност и после стручних презентација о темама које су претходно дефинисане и након дискусије, усвајају се закључци.
Осим ових девет ЈП која су до сада потписала Изјаву о намерама, очекујемо да је потпишу и сва остала ЈП која желе да активно учествују у раду заједнице/кластера Јавних предузећа која се баве израдом планске документације у Републици Србији.
